1、当事人承包农村集体土地时，首先承包方案需要召开村民或者村民代表会议并三分之二以上成员或者三分之二以上村民代表的同意佐证资料（会议签到册、会议纪要或表决记录等）。

2、会议通过后，发包方应当与承包方签订书面承包合同，并由发包方负责人与承包方代表签名或者盖章。承包合同一式三份，合同双方各执一份，由发包方向团田乡人民政府农经站报备一份。

3、设定依据：《云南省实施<中华人民共和国农村土地承包法>办法》（云南省人大常委会公告第41号）第三条：县级以上地方人民政府农业、林业等行政主管部门依照各自职责，负责本行政区域内农村土地承包及承包合同管理。乡（镇）人民政府和辖区内有农村土地的街道办事处负责本行政区域内农村土地承包及承包合同管理。具体管理工作由农村土地承包管理机构承担。第七条：依法属于村农民集体所有的土地，由村集体经济组织或者村民委员会发包；已经分别属于村内两个以上集体经济组织的农民集体所有的土地，由村内各该集体经济组织或者村民小组发包。发包方应当与承包方签订书面承包合同，并由发包方负责人与承包方代表签名或者盖章。承包合同一式三份，合同双方各执一份，由发包方向乡（镇）人民政府报送一份。