腾越镇中小学幼儿学籍变动规范管理要求

2019年9月3日

以前与此次要求冲突的，以此次要求为准

    一、规范管理的意义

2013年9月启动了国网学籍,“籍随人走”是学生学习的权益，是学校管理学籍的职责。

    二、网络系统学籍办理

1、学籍办理及操作必须省网国网同步。纸质申批手续办理完成后，同时在省网、国网里办理变动。不能同步的，要及时查明原因，尽快联系相关人员处理，明确是哪方面的原因和责任，是对方学校的问题，要通知家长，联系对方学校处理。接收没有国网学籍的学生，必须查明情况，落实相应责任，积极为学生解决学籍问题。

2、每年9月做报表，国网数据必须与省网一致，如果不一致的，要提供相应的说明。

三、规范管理的内容

1、转学（转出和转入）、休学、复学、基本信息修改、补录学籍的办理方法和步骤使用规范的变动申请表。

2、学校必须对家长所填写的申请表进行认真审核，对符合变动要求的，可以签批盖章。对在空白申请表上盖一个章后交给家长自行填写变动内容的责任人给予严肃处理。

四、学籍审核单位

1、腾冲市内，镇内转学，除城区7所小学外，不用到教育局盖章，只要在转入转出学校及各自中心学校盖章即可。

2、腾冲市外转学、休学、复学、基本信息修改、补录学籍，除学校盖章外，需到中心学校和腾冲市教育局盖章。

五、各种变动办理流程

省网学籍系统网址：http://www.ynxueye.com/

国网和学前学籍系统网址：http://sso.ynjy.cn/(需要扫码登录)

（一）转学（转出和转入）

1、根据《云南省义务教育阶段学生学籍管理办法》第二十条：毕业年级学生不准转学。学生转学原则上在学期结束和新学期开学时办理相关手续。”根据教育局文件要求，特定于每年1月1日至3月20日，7月1日至9月20日办理转学手续。在此时间范围之外，不再办理。学校不得接收未经市（市、区）教育行政部门批准转入的学生，不得以任何理由拒绝或延期办理正常转学学生的相关手续。

2、由学校提供转学申请表，由家长或监护人认真填写个人信息（转学表可以用保山市中小学转学表，也可以用对方学校的）。转学表上，“申请人”填写学生姓名，“监护人”由家长签字。

3、审批顺序:

（1）腾冲市内、镇内转学

镇内：转入学校——转出学校——中心学校

市内：转入学校——转入学校中心学校——转出学校——转出学校中心学校

（2）省内市外转入

转入学校——转入学校中心学校——转入地教育局——转出学校——转出学校中心学校——转出地教育局。

 

（3）外省转入的

①办理顺序：转入学校——转入学校中心学校——转入地教育局——转出学校——转出学校中心学校——转出地教育局。（外省无中心学校的，可以跳过“转出学校中心学校”直接去教育局盖章）

②应提供材料：本人和监护人户口簿（学校管理员验户口簿原件），学生学籍证明（即国网学籍卡片）。外省户口到本地就学的，请出具用工单位证明。

4、网上变更操作

（1）转学——转入：

①省网：省内转入只需对方学校发起申请，本校做变更审核即可。外省转入在办理转学表的基础上，需补报学籍——填写《补录学籍审批表》，附家长学生户口册复印件，审批盖章。（补录操作见“（五）补录学籍”）

②国网：外省转入需问清楚原学籍所在学校是哪个省份，在学籍管理——跨省转学——跨省转学申请——申请——选择原来转出省份，填写身份证号等信息，添加证明材料——保存。

省内转入在学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请——填写学生学籍号和姓名查询（省内学生有学籍的都可以查询到，没有则说明姓名或者学籍号有问题，请学生家长落实），查询到后，选择异动类别，异动日期，简要填写异动说明，保存——上传证明材料——确定。

（注意：外省转入学生在调档成功后，请学校在在校生查询里面查询是否有该学生，没有人则在变更查询里面查看转学是否完成。）

 

（2）转学——转出：

①要求转出学生填写转学申请表，审批盖章。

②打印国网学籍卡片（学籍管理——日常管理——学籍卡片——选择班级年级学生姓名——建立学籍卡片（右上角）——打印（一般先保存才打印），盖上学校公章给学生家长，提醒家长一定要将卡片交给转入学校老师。

③国网转出需要等对方学校发起转学申请，本校同意对方调档审核即可。(调档时注意核实是否确实为转出学生)

④省网需要问清楚转到哪个地区哪个学校（最好留一个家长电话），在学籍管理——学籍变更——学籍变更——输入学生姓名查询——选择变更类型——选择转入学校（外省只需选转出省外）——变更——变更原因要做简要说明，方便以后有问题查看。

 

（二）休学（一式两份）

1、除健康原因以外，毕业年级学生原则上不准休学。因健康原因休学的，必须出具市（市、区）教育行政部门指定的医疗机构医学证明。学生休学期限原则上为一个学年。（云南省义务教育阶段学生学籍管理办法第二十一条）。如果病情严重需要休学两年以上的，必须一年后办理复学后再办理休学（即一年一办，网上办理同步）。

2、由学校提供休学申请表，由家长或监护人认真填写个人信息，并提供市级及以上医院证明（或其他有效证明）原件和复印件二份。

3、学校审核盖章。

4、教育局审批（教育局留存医院证明原件，学校和家长保存申请表原件和医院证明复印件，中心学校留存申请表复印件和医院证明复印件）。

5、办理顺序:填写休（复）学审批表——学校审核——中心学校——教育局

6、学校在省网和国网进行休学操作。

①省网： 学籍管理——学籍变更——学籍变更——输入学生姓名查询——选择变更类型——填写变更原因——变更。

②国网：学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请——填写学生学籍号和姓名查询——选择异动类别（休学），异动日期，简要填写异动说明，保存——上传证明材料——确定。

 

（三）复学

1、学生休学期限原则上为一个学年。休学期满后，休学学生须持经教育主管理部门审批过的休学申请表原件、休学时医院证明复印件和市（市、区）教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，经学校同意后，方可复学。（云南省义务教育阶段学生学籍管理办法第二十一条、第二十二条）。如果病情严重还需要休学两年以上的，必须一年一办。

2、办理顺序: 持休（复）学审批表原件——学校审核——中心学校——教育局

3、学校在省网和国网进行复学操作。

 

（四）学生基本信息修改

1、由学校提供学生基本信息修改申请表二份

2、由家长或监护人认真填写个人信息，由学校验证学生本人和监护人户口簿原件后，留存复印件。

3、办理顺序:填写申请表附学生户口簿复印件——学校审核——中心学校——教育局。

6、学校在省网和国网进行操作。

①省网： 学籍管理——学籍变更——学籍变更——输入学生姓名查询——选择变更类型——填写变更原因——变更。

②国网：国网进行关键数据变更：学籍管理——日常管理——关键数据变更申请——申请——输入学生学籍号姓名查询——更改信息——保存——上传证明材料——确定。

 

（五）补录学籍

1、由学校提供《补录学籍审批表》二份。

2、由家长或监护人认真填写个人信息。由学校验证本人和监护人户口簿原件后，留存复印件，若是外地学生，请出具用工单位证明。

3、办理顺序:填写《补录学籍审批表》附学生及监护人户口簿复印件——学校审核——中心学校——教育局

注意：在校就读一个月以上的学生必须有省网及国网学籍，学生读一段时间后走了的，请及时落实情况，催促家长办理学籍手续，联系不到家长的，学校写情况说明来中心学校及教育局盖章再办理网上手续（去向不明或者转出省外的：国网学籍保留，省网学籍做转出省外处理，去国外的参照“（八）去缅甸就读学生”办理）。

4、学校在省网上进行补报操作。

补报操作过程：学籍管理——教育档案——教育档案管理——数据操作——新增（录入学生相关信息）——保存。

学籍管理——学籍变更——学籍变更——补报学籍——选择学生——补录学生信息（一定要将毕业届次选清楚）——确定

 

（六）查看学生是否有学籍

2018年国网系统更新，可以查询本省及全国学籍。

1、国网：本省学籍：学籍管理——综合查询——全省学生查询——输入姓名、身份证号、校验码——查询

全国学籍：学籍管理——综合查询——全国学籍查询——输入学生姓名及身份证号——查询。

2、省网：学籍管理——教育档案——教育档案迁移——迁移申请——输入学生姓名或者身份证号——查询

 

（七）无身份证学生

1、无身份证学生，在入学后填写《无身份证号学生就读证明》一式二份盖好学校公章，中心校公章，学校和中心校各留一份。

2、学校填写《无身份证学生汇总表》电子档，电子档传QQ学籍群文件。

3、网上操作

①省网:进行补录学籍（操作见“（五）补录学籍”），证件类型选择“教育编码”，证件号留空，系统会自动生成。使用“教育编码”的在填写相关信息确定后会出现对话框：输入申请人（监护人）的级经办人（学籍管理人员）的身份证号。若监护人没有身份证的，申请人就为班主任。

②国网:学籍注册——无身份证学生单个录入 

 

（八）去缅甸就读学生

1、家长本人亲自来办理的，填写转学申请表——学校盖章——中心校盖章——教育局盖章，申请表一式二份，学校中心学校各留一份。

2、学生不在，多方联系家长未果的，学校填写转学申请表，并附具体情况说明，学校在转学申请和情况说明上盖章——中心学校盖章——教育局盖章，原件学校留档，复印件中心校留档。 

3、网上操作：省网做转出省外处理，国网做出国（出境）处理。

 

六、幼儿园学籍管理

（一）常规要求

1、做好学前学籍系统用户名及密码的管理，特别是人员变更时的有效交接；

2、做好幼儿信息的录入，要求就是网上信息与实际幼儿情况一致，以便学前教育网上的信息与资助等工作网有效对接；

3、规范做好幼儿的转园工作，杜绝违规操作，避免问题学籍出现。

4、幼儿转园需填写《幼儿园转园申请表》

5、幼儿离园操作在每学年上学期开学前或者开学后一周内完成，方便和小学学籍对接。

 

（二）幼儿学籍网上操作

1、新招幼儿

（1）下载模板：幼儿管理----幼儿学籍管理----新建幼儿学籍----导入----下载导入模板----完善模板内容

（2）幼儿管理----幼儿学籍管理----新建幼儿学籍----导入----找到完善好的学籍模板----导入

（3）退出业务员账号，进入管理员账号审核新入园幼儿

2、幼儿转入

（1）填写《幼儿转园申请表》，复印户口本，转入园----转出园盖章；

（2）幼儿学籍系统----幼儿管理----幼儿调转管理----转入管理----转入申请----选择省内或省外（省外需问清楚哪个省），然后选择通过幼儿学籍号查找还是身份证查找——查询----转入申请----确定

3、幼儿升级调班

操作（1）：幼儿管理----幼儿日常管理----分班调班升级----升级管理----找到对应的班级----升级（但此操作只可对整班升级，如班级中有部分幼儿不升级，则参照操作2）

操作（2）：幼儿管理----幼儿日常管理----分班调班升级----调班管理----选择要升级的幼儿（可多选）----批量调班----选择调转后的班级号----下一步----保存

（如只针对个别幼儿调班，可参考操作3）

操作（3）：幼儿管理----幼儿日常管理----分班调班升级----调班管理----选择要升级的幼儿----调班----选择对应的班级号----保存

4、幼儿离园（含转出和毕业）

（1）整班毕业离园：幼儿管理----幼儿学籍管理----幼儿离园管理----毕业离园----选择要毕业的班级----毕业（此操作只可整班毕业，如有幼儿不毕业，可参照操作2）

（2）单个毕业离园：幼儿管理----幼儿学籍管理----幼儿离园管理----正常离园----选择要离园的幼儿----离园----填写离园时间和选择离园类型（转出、毕业等）----保存

5、离园恢复学籍

业务管理——数据恢复申请——恢复在园资格申请——选择类别（毕业幼儿）——下一步——添加——查找姓名——确定

七、特殊说明

（一）保密责任

1、学籍管理员不得将学生学籍信息（特别身份证信息）泄露给他人，由于信息泄露造成不良影响的，将追究学籍管理员及校长相关责任。

（二）各学校建立学籍档案（具体如下），中心校将会进行专项检查：

1、上级学籍文件、通知等。

2、学生学籍变更各类表格（全部盖好章的）原件（转出学生的表格可以用复印件）

3、学生办理学籍变更登记册

4、当年需一个档案盒存放，历年来的可以统一放在一个档案盒李，但必须在档案盒标签上注明“XX学年—XX学年学籍档案”。

（三）在籍不在校情况登记

1、每学期对本校在籍不在校学生进行一次梳理，并记录在册。

2、对于出国的学生，请家长尽快来办理转出手续，联系未果的参照“（八）去缅甸就读学生”进行办理。如果联系家长后，家长不来办理手续，并要求学校保留学生学籍的，请家长签订一份保留学籍申请，学校盖章留存档案。

3、对于已经办理转出手续不在读而学籍未调档的学生，要联系家长通知接收学校尽快调档，调档过程中出现问题及时处理。

4、对于未办理手续但已转出不在读的学生，如果国网对方学校来进行调档，可以同意调档，但要从对方调档申请附加材料中下载证明材料，在打印的证明材料上写上“同意转出”并盖章，然后到中心学校及教育局办理，办理后省网学籍做转出变更。

5、对于抽调参加体校实训等学生的学籍，学校做好记录说明，学籍保留在本校。

（四）小升初特殊情况说明

1、每年4月10日前完成本校六年级毕业学生信息核对工作，确保六年级学生信息国网省网一致（姓名，民族，身份证号，人数为重点核查内容）。

2、外省外县户口回户籍地就读中学的，学校提前打印出学生学籍卡片，加盖学校公章交给学生家长带给就读中学。

3、本县外乡镇户口回户籍地就读中学的，请家长先到中学报到，再带上户口簿，到中心学校办理登记手续。

4、其他不在户口所在地所属中学读书的，必须办理“小升初异地入学申请表”，并到相应中学盖章后才到中心学校盖章，再到教育局盖章。

（五）其他要求

1、学校留存档案，特别是办理复学，家长不能提供原休学表时必须由学校提供核办过的休学申请表，提供不出的，学校责任人要负责。

2、不允许在空白表上盖章，否则要问责责任人。

3、没有国网学籍，又不积极处理的，要问责责任人。

4、做好学籍变更档案的管理，特别是特殊学生，或在变动过程中的问题学生，要记录清楚，以明确责任。

5、学籍管理员要向家长介绍学籍变动办理流程，指导家长按顺序办理。如果有家长说学校叫如何如何，或讲局上要求如何如何，请让其打电话核实，以确保信息畅通。

6、有关学生信息的档案材料要妥善保管，不用的直接销毁，特别是带有个人身份信息的纸张不能随便流出。

7、纸质办理结束后，学籍管理员要及时在国网省网都要进行操作。

8、有任何学籍问题，请第一时间联系中心学校，不要越级上报。